2008年以来,庐阳区档案局在上级档案部门和区委、区政府的领导下,深入贯彻党的十七大精神,全面落实科学发展观,认真贯彻“以人为本”这个核心,重点实现“两个转变”,建立“两个体系”。一是转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识,重视所有涉及人的档案的价值,建立覆盖人民群众的档案资源体系;二是转变档案工作中重单位利用、轻个人利用,重为机关服务、轻为群众服务的传统观念和认识,重视人民群众利用,建立方便人民群众的档案利用体系。 庐阳区档案局从08年下半年开始,结合档案管理模式改革和创建国家二级综合档案馆的契机,不断加强涉及民生的婚姻登记档案、公证档案、土地承包合同档案、基建档案等专业档案的指导、接收、保管、利用工作。区委、区政府也十分关注档案工作的发展,2007年就由区委办、区政府办联合下发了《关于进一步加强档案工作的意见》,2009年又先后下发了《关于印发<庐阳区档案交接工作规定(暂行)>的通知》、《关于印发<庐阳区综合档案室建设暂行规定>的通知》、《转发市委办公厅、市政府办公厅<关于进一步加强档案工作的意见>的通知》三份档案工作指导文件。随着和老百姓生活联系紧密的专业档案的陆续进馆,目前涉及民生的专业类档案共计72430卷,占全部馆藏的92.6%,馆藏档案查询利用量也直线攀升,馆藏档案资源利用效益和影响显著增强。在这喜人的发展形势面前,2009年9月,本地新闻媒体对庐阳区档案馆用一天时间为一对夫妇手工调阅1万多卷档案查找婚姻登记档案进行了报道,这本是对工作人员服务态度的肯定,但局领导班子看到的却是馆藏纸质档案必须尽快数字化的巨大压力。区委、区政府主要领导在听取专题汇报后,很快便批准下拨了专项经费,并要求档案局全力做好馆藏纸质档案数字化工作,尤其是要把关系民生的专业档案放在第一位,分管领导指出档案工作人员不仅要有耐心细致的服务态度,还要有能为群众提供快速高效服务的效率。区档案局严格按照领导要求,从群众查询利用率最高、档案保管质量基础比较差的婚姻登记档案着手,进行条目录入和保护性抢救整理。目前仅用于婚姻登记档案抢救整理、录入经费就已投入8万余元,整理案卷1万多卷、录入馆藏档案条目近5.5万条,馆藏婚姻登记档案条目录入和整理工作已接近尾声。随着下一步馆藏纸质档案数字化扫描工作的启动,区档案馆的平均查档时间将进一步缩短,档案查询利用者的“方便、快捷”利用需求将得到进一步的满足。 (庐阳区档案局提供)
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