太和县通过档案管理模式改革，建立了全县档案集中统一管理、“一站式”服务的新模式，开通了太和县档案信息网，筹建了档案馆局域网，配备了基础设施设备，建立了18个专题目录数据库，编制了太和县档案馆全宗编号方案，开展了档案案卷级和文件级目录著录工作。制发了《关于推广使用文档管理软件及应注意问题的通知》，要求各乡镇、县直各单位使用统一档案管理软件，应用计算机管理档案。

    经过4年来的努力，现已著录案卷级目录6万多条。文件级目录40多万条，对婚姻档案、土地证存根档案、农业土地承包档案、知青档案及县委、县委组织部、人事局、劳动局等重要档案实行了全文信息管理。全县已有20多个单位开始用计算机管理档案，部分单位的档案移交进馆时，也同时移交电子数据。近期，太和县档案局又加大资金投入，新添了服务器和大型网络版科怡档案管理软件等档案信息化设备和技术。目前，县档案局已经配备了2台服务器、2台交换机、1个大型机柜、3台笔记本电脑、12台台式电脑、2台复印机、1台触摸屏、1台扫描仪。县档案馆局域网的软硬件环境得到了很大改善，专题目录数据库门类更加合理，数据转换工作顺利完成，新系统运行良好，档案著录和查询速度显著提高，极大地提高了工作效率，使太和县档案信息化建设又上了一个新台阶。

 

    （太和县档案局）